Administrative Assistant

• Realizar tarefas administrativas diárias, como organização de documentos (ADM e RH), arquivamento e controle de agendas;
• Suporte direto à coordenação em assuntos com prestadores de serviços terceirizados, tais como empresa de TI, contabilidade (DP) e outros;
• Apoiar na elaboração e controle de planilhas e relatórios administrativos;
• Atuar no processo de recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e acompanhando os candidatos;
• Auxiliar nos processos de admissão, demissão e férias, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas;
• Auxiliar no controle de ponto eletrônico e nas rotinas de folha de pagamento e pedidos de benefícios;
• Prestar suporte nas atividades de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores;
• Atuar como ponto de apoio para os colaboradores da empresa em questões relacionadas a Recursos Humanos;
• Recepcionar os novos colaboradores, organizando equipamentos e ferramentas;
• Organização de documentação e orientação à equipe quanto normas de arquivamento – confidencialidade e conservação de materiais;
• Suporte em eventos internos e externos;
• Atendimento telefônico, recebimento de correios, solicitação de motoboy e recepção de clientes;
• Suporte em facilites, compra de material, manutenção do escritório, chamados de prestação de serviços, orçamentos;
• Garantir o cumprimento de processos e prazos internos;
• Suporte aos sócios.